Précisez le but de votre email: les "5 W"
Commençons par le commencement: l’essentiel est d’avoir un objectif.
Un objectif clair. Vous ne pourrez jamais écrire un bon email si vous ne savez pas pourquoi vous l'envoyez. Cela semble peut-être évident, mais nous pouvons tomber dans l’erreur qui consiste à envoyer des courriels à des imbéciles et à des fous parce que «c’est la meilleur chose à faire» ou parce que «les gens le font». Mais vous souvenez-vous des 5 fameuses questions auxquelles un article doit répondre? Quoi, qui, quand, où, pourquoi. C’est un concept classique du journalisme (en anglais, les "5 W") et qui s’adapte parfaitement au courrier électronique que nous voulons écrire.